Senin, 19 Januari 2015

Tutorial Ms.excel

Membuat Kalender Otomatis Dengan MS Excel

Microsoft Excel merupakan program spreadsheet (lembar sebar) yang paling banyak digunakan orang untuk mengolah data dalam bentuk tabel. Mungkin sudah banyak orang yang mahir menggunakannya, baik secara teori maupun praktek, tapi apakah Anda tahu bahwa kita dapat membuat kalender sendiri menggunakan MS Excel dengan sangat mudah?

Jika Anda browsing dan mencari bagaimana cara membuat kalender otomatis menggunakan Excel, Anda mungkin akan disuguhkan cara membuat kalender secara manual dengan rumus-rumus yang begitu panjang dan sulit dipahami. Tapi dengan trik sederhana ini, Anda dapat membuat kalender berbagai tahun tanpa mengutak-atik formula.
Langkah pertama, pastikan Anda sudah terkoneksi dengan jaringan internet. Buka program Microsoft Excel, dengan Klik File > New.

Di bagian templates, pilih Calendars. Akan muncul pilihan template yang sudah tersedia baik berdasarkan tahun atau kebutuhan lain seperti kalender akademik. Karena kita ingin membuat kalender yang dapat mengakomodasi semua tahun, maka pilih pada Other Calendars.

Dari sini, kita dapat memilih berbagai macam desain kalender yang sudah disediakan oleh Office. Coba pilih Calendar (any year) dan klik tombol Download di bagian kanan. Proses download dari Office.com akan segera dimulai, jangan khawatir karena ukuran file ini sangat kecil, pada gambar terlihat ukurannya adalah 33KB.

Setelah itu akan terbuka halaman baru dengan nama UniversalCalendar1 dimana di dalamnya sudah ada kalender mulai dari Januari hingga Desember, bahkan Anda dapat mengatur tahun yang ingin Anda lihat dengan menggeser slider di bagian atas.

Anda dapat mencoba mendownload template lainnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Jangan lupa untuk menyimpan file ini setelah di-download karena tidak otomatis tersimpan.
Pada dasarnya, kita dapat membuat kalender dengan mudah yaitu memanfaatkan template yang sudah disediakan. Kita tinggal mengatur tampilannya agar lebih menarik dengan mengubah warna atau menambahkan gambar.
Semoga bermanfaat.

Cara mudah membuat kalender dengan Ms. Excel Kalender merupakan hal yang kelihatannya sepele namun sangat berguna sekali bagi kegiatan manusia, terutama yang berhubungan dengan jadwal kegiatan kerja. Kalender dijual dengan harga murah dan banyak dijumpai dimana-mana. Namun anda dapat membuat kalender sendiri dengan menggunakan MS Word atau MS Excel secara online (terhubung dengan internet). Untuk itu ikuti langkah – langkah berikut : Buka program MS Word atau MS Excel 2010 Klik menu File kemudian pilih New dan disebelah kanan pilih Calendar Pilih template calendar yang anda inginkan ( misalnya 2011 calendars) Muncul berbagai macam pilihan template calendar, kemudian pilih salah satu dan preview akan tampak di sebelah kanan. Jika sudah mantap dengan pilihan, klik Download. Proses download akan berjalan dan tunggu sampai selesai Maka template calendar akan tampil di MS Excel atau MS Word Silahkan diedit sesuai dengan kebutuhan

Copy and WIN : http://bit.ly/copy_win

Tutorial Power point

Fungsi Icon Pada Powerpoint

MENU DAN IKON

Tampilan awal slide dalam program powerpoint

MICROSOFT OFFICE BUTTON

Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu

TITLE BAR

Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama program yang sekarang sedang aktif

TABS

Tabs adalah kumpulan beberapa kelompok perintah
Pada tabs terdiri dari beberapa Groups.

Dialog Box Launchers yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap Group pada masing-masing Tab yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog atau task pane
Tombol View digunakan untuk merubah tampilan jendela kerja Power Point secara cepat. Pilihan tersebut terdiri dari normal, Slide Sorter, dan Slide Show

GROUPS HOME

New Slide : Menyisipkan slide yang baru.
Layout : Menentukan tata letak slide
Font : Memilih jenis huruf
Font size : Memilih ukuran huruf
Grow font : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter)
Shrink font : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter
Clear Formatting : Menghapus format yang telah dikenakan pada teks
Bold : Memberikan efek cetak tebal
Italic : Memberikan cetak miring
Underline : Menampilkan cetak garis bawah
Strikethrough : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal
Shadows : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks
Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter
Change Case : Mengubah huruf dengan fasilitas Case
Font Colour : Memberi warna pada huruf yang dipilih
Quick Styles : Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia
Shape fill : Memberi warna pada objek
Shape Outline : Memberi warna pada bingkai objek
Shape effects : Memberi efek pada objek

GROUPS INSERT

Table : Membuat atau menempatkan table pada slide
Picture : Menyisipkan gambar pada slide presentasi
Clip Art : Menyisipkan gambar pada slide presentasi
Shapes : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan indah
Smart art : Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram
Chart : Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide
Hyperlink : Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain
Text box : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai
Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide
Word art : Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik
Date and Time : Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide
Movie : Menyisipkan movie pada slide
Sound : Menyisipkan suara pada slide

GROUPS DESIGN

Page setup : Mengatur ukuran slide
Slide Orientation : Mengatur orientasi slide
Themes : Menampilkan slide presentasi lebih menarik
Background Style : Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide
Groups Animations
Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
Animations : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.
Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

GROUPS SLIDE SHOW

From beginning : Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide
From current slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide
Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan
Set up slide show : Mengatur tampilan slide
Hide slide : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan
Rehearse Timings : Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan

GROUPS REVIEW

Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
Comments : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
Protect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat
Groups View
Normal : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut
Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniature
Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide
Slide Master : Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat
Ruler : Menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi
Zoom : Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja
Fit to Window : Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela Power Point

GROUPS FORMAT

Adjust : Menghasilkan tampilan objek gambar yang lebih menarik
Picture styles : Memilih gaya tampilan objek gambar
Crop : Memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut

Tutorial Ms.word 2013

Pengertian :
Word 2013 adalah aplikasi pengolahan kata yang memudahkan Anda untuk membuat berbagai dokumen seperti dokumen, selebaran, dan laporan. Dengan diperkenalkannya beberapa fitur-fitur-termasuk kemampuan untuk membuat dan berkolaborasi pada dokumen secara online-Word 2013 memberikan Anda kemampuan untuk berbuat lebih banyak dengan proyek word processing Anda.

Word 2013 :

Word 2013 sangat mirip dengan Word 2010. Jika sebelumnya telah menggunakan Word 2010, maka Word 2013 harus merasa akrab. Tetapi jika Anda baru ke Word atau memiliki lebih banyak pengalaman dengan versi lama, Anda harus terlebih dahulu mengambil beberapa waktu untuk membiasakan diri dengan antarmuka Word 2013.

Word Interface :

Ketika Anda membuka Word 2013 untuk pertama kalinya, Layar Word Start akan muncul. Dari sini, Anda akan dapat membuat dokumen baru, pilih template, atau mengakses dokumen Anda baru-baru ini diedit.

Dari Layar Word Start, cari dan pilih dokumen kosong untuk mengakses antarmuka Word.

Akses Toolbar
Akses Cepat Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah umum tidak peduli tab yang dipilih.

Secara default, itu termasuk Save, Undo, dan Repeat perintah. Anda dapat menambahkan perintah lain tergantung pada preferensi Anda.

Toolbar Standar, merupakan kumpulan icon-icon standar yang disediakan oleh Word 2000 secara otomatis. Walaupun begitu icon dari toolbar ini jg dapat kita tambah/dikurangi sesuai keperluan. Default dari toolbar ini terdiri dari icon.

Untuk mengetahui nama dari icon - icon tersebut dapat dilakukan dengan mengarahkan

pointer mouse pada icon yang dituju, tunggu sesaat sehingga tampil nama dari icon

tersebut. Misalnya kita arahkan pointer mouse pada icon yang bergambar printer, maka akan

keluar informasi nama dari icon tersebut.

Toolbar Formatting, termasuk toolbar default yang disediakan oleh Word 2000. Toolbar ini

berisi kumpulan icon-icon yang berfungsi dalam pemformatan pada Word 2000.

• Ruler, sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja, batas kiri, kanan, paragraph dll. Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points atau pica. Untuk menentukan ukuran ini dapat dilakukan dengan cara : Klik menu tool, lalu klik Options pada kotak dialog option klik general pada kotak pilihan measurement units tentukan jenis pengukuran yang diinginkan, lalu klik OK.

• Scrollbar, berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gu-nakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.

Mengakhiri Word 2000

1.Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda.

2.Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2000 berikut ini ;

- Pilih dan klik File, Exit, atau

- Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau

- Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela (Alt+F4)

3. Tunggu sampai jendela Word 2000 ditutup.

Membuka File yang sudah Tersimpan

1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.

2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih

dahulu.

3. Klik pada nama file yang akan dibuka.

4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft

Word.

Alternatif lain :

1. Klik tombol Open File pada baris menu.

2. Tekan Ctrl+O.

Dari kedua cara di atas, akan menghasilkan tampulan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dulu. Klik tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

Menyimpan Dokumen

1.Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.

2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save

3. Layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen,

dan klik Save.

4. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari

kemungkinan komputer padam secara mendadak.

Alternatif lain dalam penyimpanan file :

1. Klik tombol Save pada baris menu.

2. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama file

dokumen, dan klik Save.

Pengenalan Star Writer

Open Office Writer adalah aplikasi pengolah kata pada OpenOffice dimana anda dapat membuat dokumen pribadi, dokumen bisnis, surat kabar, dan berbagai variasi teks dokumen yang lain. Writer memungkinkan untuk membuat dokumen dari kertas kosong atau dari berbagai template.

Mengenal Layar Writer

• Untuk memulai klik K menu > OpenOffice.org > OpenOffice.org Writer tunggu kira-kira 10 detik.

Secara default akan nampak 5 Bar, yaitu

• Menu Bar

• Command Bar, icon untuk memformat teks

• Function Bar, icon untuk pengoperasian umum, seperti : Open, Save, Copy,

Paste, Cut dan lainlain.

• Main Toolbar, tool spesifik yang digunakan selama pengetikan seperti

menyisipkan gambar, object, tabel, grafik, form dan lain-lain

• Status Bar yang menampilkan halaman sekarang, template yang berlaku, zoom,

status tombol Insert/Overwrite

Begitu pula terdapat 2 window melayang, yaitu :

• Stylist, digunakan untuk mengganti style halaman, paragraf, maupun teks

dengan sedikit klik

• Navigator, sangat bermanfaat jika dokumen yang dikerjakan panjang dengan

banyak bab, seksi, gambar dan sebagainya.

Untuk mengakhiri Klik menu File > Exit atau Ctrl+Q

TUGAS KOMPUTER APLIKASI

Laman